Az adatkezelő adatai

A személyes adatokat a Trip Insight Guide (a továbbiakban: „Szolgáltató”) kezeli, amely a tripinsightguide.com domain alatt működteti rendezvényszervező és információs weboldalát. A Szolgáltató székhelye Magyarországon található.

További elérhetőségek és cégadatok a Kapcsolat menüpontban érhetők el.

Milyen adatokat gyűjtünk?

Csak a szolgáltatásaink nyújtásához és az eseményeinkkel kapcsolatos kommunikációhoz feltétlenül szükséges személyes adatokat gyűjtjük, különösen az alábbiakat:

• Név – az azonosításhoz és személyes megszólításhoz;
• E-mail cím – visszajelzéshez, tájékoztatáshoz, részvételi információk küldéséhez;
• Telefonszám – sürgős vagy pontosító egyeztetésekhez az események szervezése során;
• Üzenet tartalma – a kapcsolatfelvételi űrlapban vagy érdeklődés során megadott információk.

Ezen adatokat elsősorban akkor gyűjtjük, amikor Ön kapcsolatfelvételi űrlapot tölt ki, eseményre jelentkezik, információt kér egy programról (például offline póker est, koncert, stand-up est), vagy egyéb módon üzenetet küld számunkra.

Az adatok felhasználásának célja

Az Ön személyes adatait kizárólag az alábbi célokra használjuk fel:

• Események szervezése – offline szórakoztató programok, társas estek, tematikus rendezvények, koncertek, stand-up estek, DJ partik és offline póker programok előkészítése, koordinálása;
• Résztvevők tájékoztatása – információk küldése az esemény időpontjáról, helyszínéről, programjáról, változásairól vagy esetleges módosításokról;
• Ügyfélkommunikáció – válaszadás az érdeklődésekre, visszajelzések és kérések kezelése, kapcsolattartás meglévő és leendő ügyfeleinkkel;
• Üzleti megkeresések kezelése – vállalati programok, privát események vagy csoportos foglalások egyeztetése.

Az adatokat nem használjuk fel online szerencsejáték, fogadási vagy bármilyen pénzügyi tranzakciós szolgáltatás nyújtására. A Trip Insight Guide tevékenysége kizárólag offline, szórakoztató jellegű rendezvényekre és programokra korlátozódik.

Adatmegőrzési időtartam

Az Ön személyes adatait csak addig őrizzük meg, ameddig az alábbi okok valamelyike fennáll:

• szükséges az adott esemény megszervezéséhez és lebonyolításához;
• szükséges az Önnel folytatott kapcsolattartáshoz és az Ön által kért információk megadásához;
• jogszabály (például számviteli vagy egyéb kötelezettség) indokolja az adat további megőrzését;
• az Önnel fennálló üzleti kapcsolat vagy panaszkezelés még folyamatban van.

Amennyiben az adatok megőrzésének célja megszűnik, az adatokat töröljük vagy – amennyiben erre jogszabály kötelez – biztonságosan anonimizáljuk.

Az Ön jogai

Önt a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok alapján az alábbi jogok illetik meg a velünk közölt személyes adatai tekintetében:

• Hozzáféréshez való jog – tájékoztatást kérhet arról, hogy milyen adatokat kezelünk Önről, és milyen célból;
• Helyesbítéshez való jog – kérheti pontatlan vagy hiányos adatainak módosítását;
• Törléshez való jog – kérheti személyes adatainak törlését, amennyiben az adatkezelés jogalapja megszűnt vagy az adatokra már nincs szükség;
• Korlátozáshoz való jog – bizonyos esetekben kérheti az adatkezelés korlátozását;
• Adatkezelés elleni tiltakozás joga – jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen;
• Adathordozhatósághoz való jog – kérheti, hogy az Ön által rendelkezésünkre bocsátott adatokat strukturált, géppel olvasható formában megkapja, vagy azokat más adatkezelőnek továbbítsuk, ha ennek jogszabályi feltételei fennállnak.

Jogait bármikor érvényesítheti a [email protected] e-mail címen, vagy a Kapcsolat menüpontban elérhető kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül.

Adattovábbítás és titkosság

Személyes adatait harmadik fél részére nem adjuk ki, kivéve az alábbi esetekben:

• Jogi kötelezettség – ha jogszabály vagy hatósági döntés kötelez minket az adatok továbbítására (például hatósági megkeresés esetén);
• Technológiai és szolgáltató partnerek – az események lebonyolításához, a weboldal működtetéséhez vagy a kommunikációhoz szükséges, megbízható technológiai partnerek (például tárhelyszolgáltató, e-mail szolgáltató), akik a velük kötött szerződés alapján kötelesek a személyes adatok titkosságát megőrizni és azokat kizárólag a meghatározott célokra felhasználni.

Partnereinkkel minden esetben olyan megállapodást kötünk, amely biztosítja, hogy az Ön adatait a jogszabályoknak megfelelően, bizalmasan és biztonságosan kezelik.

Adatbiztonság

Technikai és szervezeti intézkedésekkel gondoskodunk arról, hogy az Ön személyes adatai biztonságban legyenek, és illetéktelenek ne férhessenek hozzá. Ennek keretében különösen:

• biztonságos kommunikációs csatornákat használunk, amennyiben ez lehetséges;
• hozzáférés-kezelést és jogosultsági szinteket alkalmazunk az adatokhoz való hozzáférés korlátozására;
• rendszeresen felülvizsgáljuk az adatkezelési folyamatokat és a vonatkozó jogosultságokat;
• törekszünk arra, hogy csak a szükséges mértékben és időtartamig tároljuk az adatokat.

Bár mindent megteszünk az adatok védelme érdekében, az interneten keresztüli adattovábbítás nem lehet teljesen kockázatmentes. Ennek tudatában mindig körültekintően járunk el az Ön adatai kezelése során.

Sütik használata

Weboldalunk sütiket (cookie-kat) használ az oldal technikai működésének biztosítására és a felhasználói élmény javítására. A sütik olyan kis adatfájlok, amelyeket a böngésző az Ön eszközén tárol, és segítenek például:

• a weboldal megfelelő és stabil megjelenítésében;
• bizonyos beállítások megjegyzésében (például korábban elfogadott süti- vagy korhatár-nyilatkozatok);
• a webhely használatának alapvető elemzésében a szolgáltatás fejlesztése érdekében.

A sütik működéséről, típusairól és kezeléséről részletes leírást talál a Sütikezelési tájékoztató (Cookie Policy) oldalunkon. Böngészőjében bármikor beállíthatja a sütik kezelését, illetve azokat részben vagy egészben letilthatja.

Kapcsolat adatvédelmi ügyekben

Ha kérdése, kérése vagy panasza merül fel személyes adatai kezelésével kapcsolatban, az alábbi elérhetőségeken keresztül veheti fel velünk a kapcsolatot:

• E-mail: [email protected]
• Online űrlap: Kapcsolat oldalunkon található kapcsolatfelvételi űrlap

Megkeresését a lehető legrövidebb időn belül, a vonatkozó jogszabályi határidők betartásával igyekszünk megválaszolni.

Jelen adatvédelmi szabályzat célja, hogy átláthatóan és érthetően bemutassa, miként kezeljük az Ön személyes adatait a Trip Insight Guide offline szórakoztató programjai és rendezvényei kapcsán.